FORMATION DE LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE
Durée : 2 jours (14 h) en présentiel, de 4 ateliers de 3.5h.
Public concerné : Comptable, gestionnaires – Débutant ou utilisateur de logiciel de Gestion Commerciale.
Les prérequis :
- Connaissance de l’environnement Windows. Notions sur les tâches commerciales d’une entreprise.
Les objectifs pédagogiques de formation :
- Prise en main du logiciel de Gestion Commerciale dans un milieu professionnel.
- A l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de gérer son activité commerciale achats, ventes, prospection, facturation, stocks.
Accessibilité :
- Modalité et délais accès : Pas de modalités spécifiques, et 10 jours minimum avant la formation pour la demande de prise en charge par l’OPCO.
- Salle accessible pour les personnes à mobilité réduite.
- Adaptation possible en fonction du type de handicap (nous prévenir au moins 15 j avant le lancement).
Les Tarifs de la formation :
- En intra sur devis selon vos besoins et le nombre de stagiaires.
- En inter est de 1000€ par stagiaires (TVA non applicable : Article 293-B du CGI)
- Cette formation est envisageable à distance grâce à un logiciel d’accès distant.
Effectif souhaitable : de 1 à 4 stagiaires.
Cette formation est envisageable à distance grâce à un logiciel d’accès distant.
PROGRAMME PÉDAGOGIQUE :
Les programmes proposés sont donnés en tant que programme standard. Le formateur peut vous élaborer un programme sur-mesure. (Programme variable selon le niveau du groupe et les prérequis)
Paramétrage standard
- Ouverture du logiciel découverte de l’environnement.
- Création et paramétrage du fichier commercial (modes de règlement, organisations.).
- Fiche d’identification de l’entreprise.
Création des fichiers de base
- Éléments comptables du dossier commercial (comptes, taux de TVA, banques, modèles de règlement).
- Création des familles d’articles et des articles.
- Fiches clients, fiches fournisseurs, fiches représentants.
- Dépôts de stockage.
Stocks (si gestion des stocks)
- Entrées et sorties de stocks.
- Indisponibilités en stock – Réapprovisionnement.
- Inventaire des articles.
Les documents de vente
- La chaîne des ventes du devis à la facturation : création et transformation, impact sur le stock.
- Factures de situation.
- Factures d’avoir : retour de marchandises.
- Regroupement de 2 devis (ou 2 livraisons) sur une même facture.
Les documents d’achats (si gestion des fournisseurs sur le logiciel de gestion)
- La chaîne des achats, de la commande à la facture fournisseur : création et transformation, impact sur le stock.
Divers
- Acomptes et enregistrements des règlements clients.
- Mise à jour des tarifs.
- Tarifs d’exception.
- Interrogation de fiches : client, fournisseur, article.
- Mailing clients.
Transfert Sage Comptabilité (si un logiciel de comptabilité)
- Paramétrage des transferts en comptabilité.
Statistiques
- Statistiques clients par famille d’articles.
- Statistiques fournisseurs par article.
- Statistiques articles par client.
- Statistiques relatives aux représentants.
Sécurité des données
- Sauvegarde du dossier.(ed.02.01.2022)
L’ORGANISATION :
Formateur : MERCADIER Guislaine, niveau bac +2 et 10 ans d’expérience dans un cabinet d’expertise comptable.
Contact organisme de formation : MERCADIER Guislaine, Tel : 06.75.70.11.89 Mail : gmercadier81@hotmail.com
La date et le lieu de l’action de formation : à préciser avec le client.
Les moyens et méthodes pédagogiques, moyens techniques :
- Formation intra ou inter entreprise pour répondre à un besoin spécifique d’une équipe formation,
- Mise en pratique pour adapter son travail avec le logiciel,
- L’utilisation des documents de l’entreprise,
- 1 ordinateur par stagiaire,
- 1 support de cours remis en format numérique,
- 1 notice d’utilisation de l’éditeur du logiciel.
Les modalités de contrôle de connaissances, sont les suivantes : Travaux dirigés et cas pratiques tout au long de la formation et des documents d’entreprise des participants, de modèles existants.
La nature de la sanction : attestation de fin de formation.
Les modalités d’évaluation de la formation : QCM sur l’acquisition des notions essentielles
Les modalités de contrôle de l’assiduité : feuilles d’émargement par demi-journée et par stagiaires et le formateur.